Directiesecretaresse (32 uur)

Solliciteren

 

in Kantoor Groningen


Wie zoeken we?

 

Taakomschrijving

Fokus biedt jou een uitdagende baan in een landelijke organisatie met een maatschappelijk meerwaarde. Als directiesecretaresse ondersteun je samen met jouw collega’s de voorzitter van de Raad van Bestuur (RvB) en het managementteam in de breedste zin van het woord. Je werk omvat diverse secretariële werkzaamheden zoals:

  • complex agendabeheer, telefoonafhandeling en het ontvangen van bezoekers voor de RvB;
  • tijdig en zorgvuldig voorbereiden van verschillende interne (o.a. MT) en externe overleggen;
  • voorbereiden van post en e-mails en het zelfstandig afhandelen hiervan;
  • bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures, het signaleren en ondernemen van benodigde acties, notuleren van diverse overleggen, bewaken actiepunten;
  • bijdrage leveren aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat.

Kortom, een dynamische en afwisselende baan in een organisatie met korte lijnen waar eigen inititatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

 

Over Fokus

Fokus staat voor zelfstandig wonen en leven voor mensen met een fysieke beperking. Wij bieden 24/7 assistentie bij algemeen dagelijkse levensverrichtingen (ADL) in en om de woning van de cliënt. Wij doen dit op afroep en aanwijzing van de cliënt, zodat hij/zij zelf de regie heeft. Verspreid door het land hebben wij 99 locaties. Wij werken met zelforganiserende ADL-teams die samen met de cliënt de dienstverlening vormgeven. Het management en de stafdiensten ondersteunen deze zelforganiserende teams hierbij vanuit kantoren in Utrecht en Groningen.

 

Werkomgeving

Je wordt onderdeel van Algemene Zaken. Daarvan maken jouw collega’s van communicatie, management assisisten en ambtelijk secretarissen ook deel uit. Je rapporteert aan de bestuurssecretaris. Fokus kent een eenhoofdige Raad van Bestuur die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht. Het management team, dat wordt voorgezeten door de RvB, bestaat uit de directeuren ADL-assistentie, directeur HR en directeur Finance en wordt ondersteund door de bestuurssecretaris.

Wij vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt bij ons. We gaan voor het realiseren van kwaliteit op een prettige manier. We leren van elkaar en ondersteunen waar nodig.

 

Fokus vraagt

We rekenen op jouw klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden. We verleggen een bekende weg als dat bijdraagt aan het resultaat. Met elkaar realiseren we onze doelen met oog voor de andere (betrokken) collega’s. Ook neem je dit mee:

  • een afgeronde functiegerichte MBO/HBO opleiding (of bereid deze te volgen) en meerjarige ervaring in een functie als directiesecretaresse of managementassistent;
  • kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een bestuurssecretariaat en ruime ervaring in complex agenda- en emailbeheer en notuleren;
  • een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten;
  • je bent representatief, pro-actief, tactvol en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
  • je werkt zorgvuldig en bent gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • daarnaast heb je gevoel voor humor en een energieke en positieve houding.


De standplaats voor de functie is of kantoor Groningen of kantoor Utrecht. We werken zoveel mogelijk digitaal en met beeldbellen. Wel vragen we je bereidheid tot reizen tussen deze (en andere) locaties.

 

Fokus biedt

Werken bij Fokus betekent werken bij een organisatie die continu in beweging is om haar dienstverlening te laten aansluiten op de (veranderende) wensen van cliënten. Een werkomgeving waar jij je in thuis voelt, je optimaal kunt ontwikkelen en waar oog is voor jouw wensen en ideeën. Daarnaast bieden wij jou:

  • inschaling conform Fokus cao schaal 7 met een maximum van € 3.124,00 bruto per maand bij een voltijd dienstverband;
  • een dienstverband voor de periode van één jaar (32 uur per week), met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere reiskosten, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioen.

 

Meer informatie

Kijk hier voor meer informatie over onze organisatie en hier voor onze CAO en arbeidsvoorwaarden.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jan Hein van der Bruggen, bestuurssecretaris, op het telefoonnummer 06 - 587 78 040.
 

Ben je geïnteresseerd? Dan ontvangen we graag uiterlijk 16 augustus a.s. jouw sollicitatiebrief met cv. Je kunt deze sturen naar Jan Hein van der Bruggen, j.vanderbruggen@fokuswonen.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 10 september a.s. op ons kantoor in Utrecht. De verwachte startdatum voor de functie is 1 november 2020.

E j.vanderbruggen@fokuswonen.nl

 

Sluitingsdatum: 16 augustus 2020
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.